Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

  • Т.Ю. Коршунова,

    канд. юрид. наук, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ

Комментарий эксперта

1. Статья 62 ТК РФ предусматривает право работника получить копии документов, связанных с работой, и устанавливает обязанность работодателя выдать копии таких документов по письменному заявлению работника. Какие документы имеет в виду законодатель? Речь идет о документах, подтверждающих факт работы у данного работодателя, о документах, устанавливающих период такой работы, и пр. Прежде всего, это копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, копии других документов, связанных с работой и необходимых работнику для реализации его трудовых прав. 
Перечень документов, которые могут быть связанными с работой, является открытым, что порождает на практике споры по поводу объема и состава таких документов. Нередко уволившиеся работники требуют от работодателя предоставления копий локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, о направлении в служебные командировки и т. д.

Должен ли работодатель удовлетворить запрос работника в полном объеме? Представляется, что ответ на этот вопрос должен быть отрицательным. Трудовой кодекс РФ ни в одной статье не требует, чтобы работодатель предоставил работнику копии локальных нормативных актов, он обязан лишь ознакомить работников с их содержанием под роспись. Приказы по основной деятельности также не могут рассматриваться как связанные с работой, поскольку имеют ограниченные сроки хранения и носят разовый, целевой характер. Представляется, что в случае спора и обращения работника в суд или инспекцию труда эти органы смогут по соответствующим запросам получить от работодателя документы, необходимые для рассмотрения спора по существу.

2. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-x "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 № 169-ФЗ) установлено, что организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках организаций. В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

3. Все копии документов, выдаваемых работнику, должны быть надлежащим образом заверены и оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документообороту в организации. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. 
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации. При этом работодатели обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в иные организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. В состав удостоверения всех документов входит реквизит "подпись". В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Отдельные документы должны заверяться печатью организации или кадровой службы. Оттиск печати должен захватывать часть слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ.

4. Если выдали работнику трудовую книжку для целей обязательного социального страхования, он обязан вернуть ее работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение).

Полный текст статьи в ТК

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Авторизируйтесь, чтобы использовать сервис

Уникальные комментарии от экспертов кадровой отрасли доступны только авторизованным пользователям.